Gizlilik Politikası (Privacy Policy)

Bu belge, Genç App mobil uygulamasının Gizlilik Politikası olup aynı zamanda 6698 sayılı KVKK kapsamında Aydınlatma Metni niteliği taşımaktadır.

6698 sayılı kanun hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, "Kişisel Veri" olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Kayseri Büyükşehir Belediyesi tarafından işlenecektir. "Kişisel Verilerinizin İşlenmesi" ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metnini Belediyemiz, resmi mevzuatta yapılacak değişiklikler bünyesinde her daim güncelleme hakkını saklı tutar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Kayseri Büyükşehir Belediyesi tarafından işlenebilecektir.

Kayseri Büyükşehir Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekte olduğumuzu bilmenizi isteriz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu'nda tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Sahabiye Mahallesi, Mustafa Kemal Paşa Bulvarı No:15 38015 Kocasinan / Kayseri adresinde Kayseri Büyükşehir Belediyesi ("Belediye") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklanabilecek/aktarılabilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Belediyemiz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. Maddesinin 2. Fıkrasında ve 6. Maddenin 3. Fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir. Belediyemiz kişisel verileri, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki amaçlarla işleyebilmektedir:

• GençApp mobil uygulaması üzerinden yerel etkinliklerin, kültürel rotaların ve duyuruların kullanıcılara ulaştırılması,
• Belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu'ndan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• GençApp uygulamasındaki kullanıcı profili, etkinlik paylaşımı veya etkinlik katılım süreçlerinin yürütülmesi,
• İnternet sitemizin ve mobil uygulamamızın ziyaret edilmesi durumunda istatistiksel verilerin oluşturulması, uygulama içi etkileşimlerin analiz edilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Belediyemizin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla,
• Vatandaş memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• GençApp üzerinden işlem yapanın kimlik ve iletişim bilgilerini teyit etmek,
• Hizmetlerimiz ile ilgili şikayet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

3. Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde;

• Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebiyle yetkili kamu kuruluşlarına,
• Uygulama ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım) aldığımız tedarikçilerimize,
• İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurumlara aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kullanıcılarımıza ait kişisel veriler, belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla belediyemizin meşru menfaatlerine yönelik hukuki sebebine dayalı olarak Kayseri Büyükşehir Belediyesi tarafından;

• GençApp mobil uygulaması üzerinden gerçekleştirilen kayıt, profil oluşturma ve etkinlik etkileşimleri ile,
• E-Belediye işlemleri, çağrı merkezi, sosyal medya kanalları aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu bilgiler, faaliyetlerimizin yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda belediyemizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi amaçlarıyla edinilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Belediyemiz, kişisel verileri kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler imha edilecektir.

6. KVKK Gereği Kişisel Veri İşlenmesinde Açık Rıza Aranmayan Durumlar

Aşağıda yer alan hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin Açık Rıza'nın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Uygulama kullanım şartlarının kabulü vb.),
• Belediyemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Belediyemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

7. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Belediyemize iletmeniz durumunda belediyemiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu'nun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurularınızı, Kayseri Büyükşehir Belediyesi web adresinde (www.kayseri.bel.tr) Kişisel Verilerin Korunması başlığı altında yer alan "KVKK Başvuru Formu"nu doldurarak bizzat elden, noter aracılığıyla veya "Güvenli elektronik imza" ile imzalayarak kayseribelediyesi@hs01.kep.tr KEP adresinden iletebilirsiniz.

8. Konum Verilerinin İşlenmesi ve Açık Rıza

GençApp uygulaması, "Kültürel Rotalar", "Yakındaki Etkinlikler" ve "Harita" gibi temel özellikleri sunabilmek için konum verilerinize erişim sağlamaktadır. Bu özellikler, size en yakın etkinlik noktalarını belirlemek, kültürel rotalar üzerinde konumunuzu gerçek zamanlı olarak göstermek ve şehri daha verimli keşfetmenizi sağlamak amacıyla cihazınızın konum bilgisini yalnızca uygulama açıkken ve siz bu özellikleri kullanırken kullanmaktadır. Konum verileriniz yalnızca bu hizmetlerin ifası için işlenmekte ve kesinlikle üçüncü şahıslarla reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılmamaktadır. Uygulama içerisindeki konum erişimini dilediğiniz zaman cihaz ayarlarınızdan kapatabilirsiniz.

Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.